Instaurer le management par projet dans sa structure - Formation action
Objectifs
- Savoir comment mettre en œuvre le management par projet
- Savoir faire adhérer ses collaborateurs à ce type de fonctionnement
- Organiser les différentes étapes de sa mise en place
Public concerné
- Tout comité de direction ou responsable qui souhaite mettre en place le management par projet dans son unité
Durée : 1 jour de diagnostic + 2 jours de formation action
Diagnostic
Les buts de la journée de diagnostic :
- Appréhender les forces et les faiblesses de l'entreprise pour y adapter un
management par projet pertinent
- Mobiliser les différents acteurs sur le management par projet
- Identifier des projets mobilisateurs et fédérateurs.
Le diagnostic prend la forme d'entretiens avec la Direction et des responsables porteurs de cette action. Il permet de recueillir les principales informations nécessaires à la construction d'une intervention adaptée au contexte de l'entreprise.
Formation - Programme
Jour 1
Présentation des objectifs, inventaire des questions des participants
Le management par projet: de quoi s'agit-il?
Les enjeux de ce mode de fonctionnement, les résultats attendus.
Les différents types de projet envisageables
Atelier : Formulation des différents projets à mettre en oeuvre.
Les conditions de réussite de la mise en place du management par projet
Les atouts nécessaires,
les difficultés envisageables. Comment y faire face ?
Atelier : Diagnostic de l'organisation.
L'organisation à mettre en place
Les rôles des différents acteurs : Comité de projet, chef de projet…
Atelier 3 : Définition des rôles de chacun : qui fait quoi? quand? comment?
Jour 2
Le pilotage des résultats des projets
Le management par les résultats au cœur des relations professionnelles
Identification et validation des résultats
Atelier : La validation des résultats – Comment, par qui, à quelle fréquence?
Les méthodes à instaurer
Les outils communs à mettre en place
Atelier : Les outils et méthodes à mettre en place au sein de la structure.
La mise en œuvre du management par projet
Le calendrier des étapes de mise en place
Le plan de communication, le suivi des résultats
Atelier : Construction du plan de communication et du calendrier de déploiement.
Plan d’action et synthèse
