1 – Diagnostic
But : Identifier les atouts et les points difficiles pour la mise en œuvre du management par projet par des interviews auprès des personnels
Durée : 3 à 15 jours en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise

2 – Elaboration de la stratégie de mise en oeuvre
But : Déterminer les résultats visés et les étapes pour les atteindre
Durée : 2 à 8 jours en fonction de l'entreprise ou de l'institution

Validation par la direction et lancement de la démarche

3 – Réalisation des actions décidées dans l’étape 2
Mise au point d’une méthode, définition d’instance de décision, choix des projets à démarrer, création d’un cellule assistance à management de projet, procédures, choix d’organisation… Les actions réalisées dépendent des choix faits par la direction. Leur durée est par essence très variable.

4 – Construction et mise en œuvre de la stratégie de communication interne
But : Déterminer le plan de communication et son calendrier
Identifier les meilleurs mécanismes d'appropriation de la démarche par le personnel
Durée : 2 à 6 jours en fonction du niveau d'adhésion du personnel à la démarche

5 – Formation des acteurs : Chefs de projet et contributeurs
But : Former les personnes à la méthode et au pilotage des équipes projet
Durée : 2 jours par groupe de 10 personnes

6 – Bilan et capitalisation
But : Analyser les résultats obtenus et capitaliser les nouveaux savoir-faire acquis
Durée : 1 jour à 4 jours.